Sende fakser ved å angi faks-/telefonnummeret

Denne delen beskriver hvordan du ringer opp og sender faks direkte ved å angi faks-/telefonnumrene.

Viktig!

• Det kan hende at fakser kommer til feil mottaker på grunn av feiloppringing eller ukorrekt registrering av faks-/telefonnumre. Når du sender viktige dokumenter, anbefaler vi at du sender dem etter at du har snakket med mottakeren på telefonen.

  • Sende en faks etter en telefonsamtale

1. Sørg for at den skriveren er slått på.

2. Legg dokumentene på glassplaten eller i ADF.

   Viktig!

   • Når du skal sende et dobbeltsidig dokument, legger du dokumentet på glassplaten. Dobbeltsidige dokumenter kan ikke skannes og sendes automatisk fra ADF.

   Merk

   • Her finner du mer informasjon om hvilken type dokumenter som kan fakses og hvordan du legger dem i:

     • Legge i originaler

3. Velg FAKS (FAX) i HJEM-skjermbildet.

   • Bruke betjeningspanelet

   Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

   

   1. Mottaksmodus

      Mottaksmodusen som er valgt, vises.

   2. Dato og klokkeslett

      Datoen og klokkeslettet vises.

   3. Inntastingsfelt for faks-/telefonnumre

      Numrene du har angitt, vises.

   4. Funksjonsliste (Function list)

      Du kan bruke alle faksfunksjonene og endre innstillingen for faksen.

   5. Repetisjon (Redial)

      Velg for å sende fakser med repetisjon.

      • Sende fakser på nytt (slå et opptatt nummer på nytt)

   6. Oppringing med røret på

      Velg for å sende fakser med funksjonen for oppringing med røret på.

      • Bruke funksjonen for oppringing med røret på

   7. Katalog (Directory)

      Du kan velge et registrert faks-/telefonnummer.

      • Sende faks til registrert mottaker

   8. Gjeldende tilstand

      Gjeldende tilstand vises.

   9. Sendeinnstillinger

      • Angi innstillinger for sending av faks

   Merk

   • Hvis du ikke har konfigurert skriveren til å sende og motta fakser ennå, vises meldingen om oppsett på LCD-skjermen første gang du velger FAKS (FAX). Når du skal konfigurere faksing, følger du instruksjonene på LCD-skjermen.

4. Slå mottakerens faks-/telefonnummer ved hjelp av de numeriske knappene.

   

   De følgende knappene brukes til å taste mottakerens faksnummer/telefonnummer.

   Numeriske knapper:

   Skriver inn nummeret.

   Høyre Funksjon (Function)-knapp:

   Skriver inn et mellomrom.

   Midterste Funksjon (Function)-knapp:

   Sletter det siste tegnet du har skrevet inn.

   Venstre Funksjon (Function)-knapp:

   Du kan registrere gjeldende utskriftsinnstillinger som en egendefinert innstilling.

   • Registrere favorittinnstillinger (Egne profiler)

5. Trykk på Farge (Color)-knappen hvis du ønsker fargesending eller Svart (Black)-knappen for overføring i svart/hvitt.

   Skriveren begynner å skanne dokumentet.

   Viktig!

   • Sending farge er bare tilgjengelig hvis mottakerens faksenhet støtter fargefakser.
   • Du må ikke åpne dokumentdekslet før skanningen er fullført.

6. Start sending.

   • Hvis du legger originalen i ADF:

     Skriveren skanner automatisk dokumentet og begynner å sende faksen.

     Merk

     • Hvis du ønsker å avbryte faksoverføringen, trykker du på Stopp (Stop)-knappen. Hvis du vil avbryte en pågående faks-sending, trykker du på Stopp (Stop)-knappen og følger deretter instruksjonene på LCD-skjermen.
     • Hvis det ligger igjen dokumenter i ADF etter at du har trykket på Stopp (Stop)-knappen under skanning, blir meldingen Dokument i ADF. Velg for å løse ut dokumentet. (Document in ADF. Select to eject document.) vist på LCD-skjermen. Trykk på OK-knappen for å mate ut gjenværende dokumenter automatisk.

   • Hvis du legger originalen på glassplaten:

     Når dokumentet er skannet, vises det et bekreftelsesskjermbilde der du blir spurt om du vil legge inn det neste dokumentet.

     For å sende det skannede dokumentet trykker du på OK-knappen for å starte overføringen.

     Når du ønsker å sende to eller flere sider, følger du instruksjonen om å legge inn neste side og trykker på Farge (Color)- eller Svart (Black)-knappen. Når du har skannet alle sidene, trykker du på OK-knappen for å starte sendingen.

     Merk

     • Hvis du vil avbryte overføringen av en faks, trykker du på Stopp (Stop)-knappen.

Merk

• Når skriveren er koblet til et PBX (Private Branch Exchange)-system, ser du i betjeningsinstruksjonene for systemet hvis du ønsker informasjon om hvordan du ringer til mottakerens faks-/telefonnummer.

• Hvis skriveren ikke klarer å sende en faks, for eksempel når mottakerens linje er opptatt, fins en funksjon for automatisk å ringe opp nummeret på nytt etter et angitt intervall. Automatisk repetisjon er aktivert som standard.

  • Ringe opp på nytt automatisk

• Usendte dokumenter, for eksempel ved overføring av dokumenter hvor nummeret skal repeteres, lagres i skriverens minne. De lagres ikke dersom det oppstår en feil under sendingen.

  • Dokument lagret i skriverens minne
• Ikke trekk ut strømledningen før alle dokumentene er sendt. Hvis du trekker ut strømledningen, slettes alle usendte dokumenter som er lagret i minnet på skriveren.